Sau thời gian giới thiệu phần mềm kế toán excel theo thông tư 200 và quyết định 48, đồng thời làm mấy video hướng dẫn trên youtube nhưng một số bạn vẫn còn thắc mắc về một số vấn đề như:
1. Nhập số liệu đầy đủ sao không lấy được số liệu tồn kho.
2. Xóa dữ liệu đi thì phần mềm không hiển thị số liệu mà bị dấu ###value.
3. Không xem được số liệu công nợ.
Và nhiều câu hỏi khác. Do mình không có thời gian nhiều để hướng dẫn đầy đủ nên các bạn mới thường bị mắc lỗi và không sử dụng được. Trong phạm vi bài viết hôm nay mình hướng dẫn các bạn phân hệ tồn kho.
Đối với tồn kho, khi nhập liệu thì cột nhập chứng từ là cột B (Số phiếu nhập xuất), quy định các bạn phải nhập đúng định nghĩa loại phiếu để phần mềm lấy được số liệu, như sau:
Phiếu nhập: bắt đầu bằng ký tự: PN
Phiếu xuất: bắt đầu bằng ký tự: PX
Cột số phiếu nhập xuất nếu bỏ trống thì khi lên báo cáo tồn kho sẽ không có số liệu.
Các thông tin khác xem hình bên cạnh. Tài khoản hạch toán chọn tài khoản chi tiết nhất. Mã hàng hóa phải chọn đúng trong danh mục tồn kho.
Nếu mã hàng hóa mới thì phải vào mục MAHH trên menu của cửa sổ nhập liệu. Các bạn tạo mãm, tên và nhập tài khoản loại tồn kho của mã hàng hóa vật tư mới nhập ở cột loại HH VT. Cột này giúp phần mềm phân loại tk tồn kho khi lên báo cáo tồn kho. Nếu các bạn bỏ trống cột này thì khi lên báo cáo nhập xuất tồn số liệu sẽ không hiển thị. Các bạn xem hình bên cạnh.
Sau khi nhập liệu thì việc xem báo cáo các bạn cũng hết sức lưu ý:
1. Ngay màn hình chủ các bạn thấy không phải tự nhiên mình sắp xếp các menu tồn kho và hình mũi tên như vậy đâu. Việc sắp xếp như vậy là dụng ý số liệu tồn kho sẽ đi từ bảng nhập liệu vào nhật ký NXT. Sau khi dữ liệu nhật ký NXT được lấy thì các báo cáo khác mới lấy được số liệu.
Vì vậy, muốn lấy số liệu báo cáo, các bạn phải chọn kỳ báo cáo, sau đó vào nhật ký NXT và click vào nút lấy số liệu.
2. Khi nhật ký NXT có số liệu thì các bạn mới tiến hành lấy số liệu cho các báo cáo khác trong phân hệ tồn kho như: thẻ kho, số chi tiết vật tư, báo cáo nhập xuất tồn.
3. Kỳ các báo cáo khác phải cùng kỳ với nhật ký NXT.
Công việc còn lại của các bạn để xem được số liệu rất đơn giản, các bạn vào báo cáo cần xem số liệu, chọn tài khoản tồn kho, chọn mã vật tư hàng hóa (nếu có) sau đó click vào nút lấy số liệu và kiểm tra số liệu
Báo cáo nhập xuất tồn kho: Chọn tài khoản tồn kho cần xem số liệu --> click nút lấy số liệu.
Phiếu xuất nhập kho: Riêng phiếu nhập, phiếu xuất kho phải in ra trong quá trình nhập liệu nên số liệu sẽ lấy từ bảng nhập liệu. Các bạn sau khi nhập phiếu xong thì click vào nút In phiếu NX --> Chọn phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho cần in, số liệu sẽ tự nhảy lên
Thẻ kho: Chọn tài khoản tồn kho, sau đó chọn mã hàng hóa vật tư cần xem thẻ kho --> click nút lấy số liệu.
Số chi tiết tồn kho: Tương tự như thẻ kho
Chúc các bạn thành công.
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào thì comment ngay bên dưới bài viết hoặc gửi mail cho mình sớm. Đừng quên like facebook, tham gia vào group để được chia sẽ nhiều hơn.
1. Nhập số liệu đầy đủ sao không lấy được số liệu tồn kho.
2. Xóa dữ liệu đi thì phần mềm không hiển thị số liệu mà bị dấu ###value.
3. Không xem được số liệu công nợ.
Và nhiều câu hỏi khác. Do mình không có thời gian nhiều để hướng dẫn đầy đủ nên các bạn mới thường bị mắc lỗi và không sử dụng được. Trong phạm vi bài viết hôm nay mình hướng dẫn các bạn phân hệ tồn kho.
Đối với tồn kho, khi nhập liệu thì cột nhập chứng từ là cột B (Số phiếu nhập xuất), quy định các bạn phải nhập đúng định nghĩa loại phiếu để phần mềm lấy được số liệu, như sau:
Phiếu xuất: bắt đầu bằng ký tự: PX
Cột số phiếu nhập xuất nếu bỏ trống thì khi lên báo cáo tồn kho sẽ không có số liệu.
Các thông tin khác xem hình bên cạnh. Tài khoản hạch toán chọn tài khoản chi tiết nhất. Mã hàng hóa phải chọn đúng trong danh mục tồn kho.
Nếu mã hàng hóa mới thì phải vào mục MAHH trên menu của cửa sổ nhập liệu. Các bạn tạo mãm, tên và nhập tài khoản loại tồn kho của mã hàng hóa vật tư mới nhập ở cột loại HH VT. Cột này giúp phần mềm phân loại tk tồn kho khi lên báo cáo tồn kho. Nếu các bạn bỏ trống cột này thì khi lên báo cáo nhập xuất tồn số liệu sẽ không hiển thị. Các bạn xem hình bên cạnh.
Sau khi nhập liệu thì việc xem báo cáo các bạn cũng hết sức lưu ý:1. Ngay màn hình chủ các bạn thấy không phải tự nhiên mình sắp xếp các menu tồn kho và hình mũi tên như vậy đâu. Việc sắp xếp như vậy là dụng ý số liệu tồn kho sẽ đi từ bảng nhập liệu vào nhật ký NXT. Sau khi dữ liệu nhật ký NXT được lấy thì các báo cáo khác mới lấy được số liệu.
2. Khi nhật ký NXT có số liệu thì các bạn mới tiến hành lấy số liệu cho các báo cáo khác trong phân hệ tồn kho như: thẻ kho, số chi tiết vật tư, báo cáo nhập xuất tồn.
3. Kỳ các báo cáo khác phải cùng kỳ với nhật ký NXT.
Công việc còn lại của các bạn để xem được số liệu rất đơn giản, các bạn vào báo cáo cần xem số liệu, chọn tài khoản tồn kho, chọn mã vật tư hàng hóa (nếu có) sau đó click vào nút lấy số liệu và kiểm tra số liệu
Báo cáo nhập xuất tồn kho: Chọn tài khoản tồn kho cần xem số liệu --> click nút lấy số liệu.
Phiếu xuất nhập kho: Riêng phiếu nhập, phiếu xuất kho phải in ra trong quá trình nhập liệu nên số liệu sẽ lấy từ bảng nhập liệu. Các bạn sau khi nhập phiếu xong thì click vào nút In phiếu NX --> Chọn phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho cần in, số liệu sẽ tự nhảy lên
Thẻ kho: Chọn tài khoản tồn kho, sau đó chọn mã hàng hóa vật tư cần xem thẻ kho --> click nút lấy số liệu.
Số chi tiết tồn kho: Tương tự như thẻ kho
Chúc các bạn thành công.
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào thì comment ngay bên dưới bài viết hoặc gửi mail cho mình sớm. Đừng quên like facebook, tham gia vào group để được chia sẽ nhiều hơn.
This is dummy text. It is not meant to be read. Accordingly, it is difficult to figure out when to end it. But then, this is dummy text. It is not meant to be read. Period.
1 nhận xét:
Click here for nhận xétMình lấy số liệu tất cả các trang khác đc riêng trang báo NXT cột đơn vị tính và số lượng đầu kỳ lại lên đơn vị tính là sao a
ConversionConversion EmoticonEmoticon