Kế toán cho mọi người

Hướng dẫn xử lý giảm giá hàng bán đối với bên mua và bên bán

Cách hạch toán giảm giá hàng bán đối với bên mua và bên bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa không đạt chất lượng như cam kết, sai quy cách, lạc hậu, hàng tồn kho chậm luân chuyển... 

Số tiền giảm giá của hàng hoá, dịch vụ đã bán được tính điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trường hợp số tiền giảm giá được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) giảm giá hàng bán thì được lập hoá đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hoá đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.

Việc hạch toán giảm giá hàng bán phụ thuộc cách người bán lập hóa đơn cung cấp cho bên mua theo chương trình giảm giá.

Trường hợp 1: bên bán giảm giá trực tiếp trên hợp đồng, đơn hàng thì ghi trên hóa đơn là giá đã giảm ( không ghi số tiền đã giảm giá trên hóa đơn)

Bên bánBên mua
Nợ TK 111,112,131: Tổng phải thu.
      Có TK 511: DT đã giảm chưa VAT.
      Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp.
Nợ TK 156: Giá mua đã giảm chưa VAT
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
        Có TK 111,112,331: Tổng thanh toán

Trường hợp 2: Bên mua được giảm giá sau khi hoàn tất việc mua hoặc khi mua đạt số lượng theo chương trình giảm giá thì khi giảm giá bên bán sẽ ghi giảm vào hóa đơn cuối cùng:
Bên BánBên mua
Nợ TK 131: Tổng phải thu
    Có TK 511: Doanh thu (theo giá chưa giảm)
    Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Nợ TK 5212:  Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331:  Thuế GTGT
    Có TK 131: Tổng phải thu
Nếu giá trị giảm giá nhỏ hơn giá trị bán đợt cuối:
Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua đã giảm
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
    Có TK 111,112,331: Tổng thanh toán

Nếu giá trị giảm lớn hơn giá trị của hóa đơn cuối thì:
Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua chưa giảm
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
    Có TK 111,112,331: Tổng thanh toán

Nợ TK 331, 111, 112
    Có TK 152, 153, 156: Giá trị giảm giá
    Có TK 1331: Thuế GTGT

Trường hợp 3: Bên bán lập riêng một hóa đơn điều chỉnh giảm giá hàng bán:
Bên BánBên mua
Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán
(Theo giá bán chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT của hàng bán
     Có các TK 111, 112, 131,. .
Nếu hàng mua còn trong kho chưa bán:
Nợ 111, 112, 331: Tổng khoản chiết khấu được nhận
   Có 152, 153, 156: Hàng tồn kho (Giá mua được giảm giá)
   Có 1331: Thuế GTGT.

Nếu hàng mua đã được bán rồi thì:
Phần tồn kho còn:
Nợ 111, 112, 331: Tổng khoản chiết khấu được nhận
   Có 152, 153, 156: Hàng tồn kho (Giá mua được giảm giá)
   Có 1331: Thuế GTGT.

Phần tồn kho đã bán trước khi được giảm giá:
Nợ 111, 112, 331: Tổng khoản chiết khấu được nhận
   Có 632: Giá vốn (Giá mua được giảm giá)
   Có 1331: Thuế GTGT.
Previous
Next Post »