Hướng dẫn cách xử lý khi mất hoá đơn giá trị gia tăng - Mức phạt khi bị mất hóa đơn GTGT

Cách xử lý khi mất hoá đơn giá trị gia tăng - Mức phạt 

 Cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT.

- Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo Mẫu số: C21/AC về việc mất và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
(mẫu số 3.8 Phụ lục 3 theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 ) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

 Xử lý trường hợp mất hóa đơn liên 2:

- Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì tiến hành xử lý như sau:

+ Bên nào làm mất thì bên đó làm thông báo BC21/AC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình.
+ Bên làm mất-cháy-hỏng lập biên bản mất-cháy-hỏng hóa đơn và gửi cho bên liên quan cùng ký (bên mua hoặc bên bán), bên bán phô tô liên 1 của hóa đơn bị mất ký tên, đóng dấu và gửi cho bên mua làm căn cứ kê khai tính thuế (Liên phô tô này có giá trị như liên 2)
(Theo điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC)

💾

 Các mức phạt khi bị làm mất hóa đơn theo thông tư 10/TT-BTC Kể từ ngày 02/03/2014:

- Bên bán làm mất liên 2 giao cho khách hàng phạt 10-20 triệu
- Bên mua làm mất liên 2 mua vào phạt từ 2-4 triệu
- Mất- cháy - hoảng hóa đơn do các Trường hợp bất khả kháng (thiên tai, hỏa hoạn) không bị phạt.

💾

 Khi xác định số tiền phạt làm mất hóa đơn kế toán cần quan tâm đến các vấn đề sau:

- Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn thì không bị phạt.

- Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán. (phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng - theo điều 12 - Nghị định 105/2013/NĐ-CP - Quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế toán - HL: 1/12/2013). (Nếu làm mất liên 1 hoặc liên 3 thì doanh nghiệp cũng bị xử phạt theo quy định của NĐ 105 này).

- Trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền.

- Trường hợp người bán làm mất, cháy, hỏng các liên hóa đơn đã lập sai và đã xoá bỏ (người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho các hóa đơn đã lập sai và đã xoá bỏ) thì người bán bị phạt cảnh cáo. ( không mất tiền)

- Trường hợp trong cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hóa đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hóa đơn.
(Tại điều 3 của TT 10/2014/TT-BTC Có quy định về nguyên tắc xử phạt là xử phạt theo hành vi ( số lần làm mất) chứ không xử phạt theo số lượng hóa đơn bị mất).

💼 💼 Kết luận: Để giảm thiểu tiền phạt nên chuyển đổi các tính huống sao cho hợp lý vào các trường hợp không bị phạt hoặc bị phạt ít nhất có thể, như:

- Nếu DN bạn làm mất HĐ Liên 2 giao cho khách, thì nên “biến” hóa đơn mất đó thành hóa đơn sai rồi làm thủ tục thu hồi và xuất bằng hóa đơn mới để không bị phạt tiền.

- Cách khác, khi bên bán làm mất liên 2 (khi khách hàng chưa kịp nhận) để giảm thiểu chi phí nộ phạt Bà con cô bác sẽ tìm cách liên hệ bên mua để bên đó xác nhận họ làm mất. Mức phạt khi đó sẽ là từ 2-4 triệu.

- Nếu mất nhiều hóa đơn, thì có thể gom lại thành một lần thông báo mất vì chỉ tính theo số lần mất chứ ko tính theo hóa đơn.

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share

About Admin MC3

This is dummy text. It is not meant to be read. Accordingly, it is difficult to figure out when to end it. But then, this is dummy text. It is not meant to be read. Period.

Related Post