Lập hoá đơn khi danh sách hàng hoá, dịch vụ nhiều hơn số dòng của hoá đơn
Lập hoá đơn khi danh sách hàng hoá, dịch vụ nhiều hơn số dòng hoá đơn: Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh sách - bảng kê hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn, người bán hàng có thể lập thành nhiều hoá đơn hoặc lựa chọn một trong hai cách sau:
Cách 1: Người bán hàng ghi liên tiếp nhiều hoá đơn cho danh sách hàng hóa cần xuất (các số liên tiếp nhau.
Các bạn dùng các hóa đơn liên tiếp nhau để xuất hóa đơn cho danh sách hàng hóa này. Các hoá đơn liệt kê đủ các mặt hàng theo thứ tự liên tục từ hoá đơn này đến hoá đơn khác. Thông tin người bán, thông tin người mua được ghi đầy đủ ở số hoá đơn đầu tiên. Chữ ký và dấu người bán (nếu có), chữ ký người mua, giá thanh toán, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại, thuế giá trị gia tăng được ghi trong hoá đơn cuối cùng và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Dòng ghi hàng hoá cuối cùng của số hoá đơn đầu tiên ghi cụm từ “tiếp số sau” và dòng ghi hàng hoá đầu số hoá đơn sau ghi cụm từ “tiếp số trước”.
Trường hợp cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in, việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”
Tuy nhiên, thực tế các doanh nghiệp không áp dụng cách này. Thông thường họ sẽ xuất từng hóa đơn riêng biệt, kèm theo phiếu xuất kho và biên bản giao hàng để dể hiểu và dễ theo dõi cũng như kê thuế.
Cách 2: Người bán hàng sử dụng bảng kê hàng hoá, dịch vụ đã bán kèm theo hoá đơn.
a) Nội dung ghi trên hóa đơn:
Trong phần tên hàng hóa dịch vụ trên Hóa đơn ghi như sau:
- Nếu bán theo hợp đồng: bán hàng theo hợp đồng số... ngày... “kèm theo bảng kê số..., ngày..., tháng.... năm...”.
- Nếu bán hàng theo đơn hàng: ghi tên gọi chung của mặt hàng “kèm theo bảng kê số..., ngày..., tháng.... năm...”.
b) Nội dung trên bảng kê kèm theo hóa đơn GTGT:
Bảng kê do người bán tự thiết kế phù hợp với đặc điểm, mẫu mã, chủng loại của các loại hàng hóa nhưng phải đảm bảo các nội dung chính như sau:
+ Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế
+ Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Trường hợp người bán hàng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải đầy đủ tiêu thức như hóa đơn.
Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số... Ngày... tháng.... năm” và có đầy đủ các chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hoá đơn.
Trường hợp bảng kê có nhiều trang thì các bảng kê phải được đánh số trang liên tục và phải đóng dấu giáp lai. Trên bảng kê cuối cùng phải có đầy đủ chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hoá đơn.
Số bảng kê phát hành phù hợp với số liên hóa đơn. Bảng kê được lưu giữ cùng với hóa đơn để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Người bán hàng và người mua hàng thực hiện quản lý và lưu giữ bảng kê kèm theo hóa đơn theo quy định.
XoaXamT10_20161011093726915.jpg)
This is dummy text. It is not meant to be read. Accordingly, it is difficult to figure out when to end it. But then, this is dummy text. It is not meant to be read. Period.
ConversionConversion EmoticonEmoticon