Cách xử lý chi phí quảng cáo trên mạng thanh toán bằng thẻ ngân hàng không có hóa đơn GTGT
Xu hướng quảng cáo online như chạy google adwords, facebook, yahoo ... đang ngày càng phát triển đang đặt ra nhiều vấn đề khó xử cho dân kế toán. Vì khi Công ty quảng cáo online trực tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ google, facebook... với hình thức thanh toán bằng thẻ ngân hàng thường không có hợp đồng và hóa đơn GTGT. Vậy kế toán phải xử lý thế nào? Bài viết này giúp bạn phần nào hướng xử lý tình huống này.
Về nguyên tắc, các khoản chi của doanh nghiệp cho hoạt động quảng cáo trên các trang mạng xã hội (ví dụ yahoo, facebook, google,…) hoặc các nhà mạng trong và ngoài nước sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chiụ thuế TNDN, nếu các hoạt động quảng cáo này phục vụ hoạt động SXKD của DN và có đầy đủ chứng từ hoặc hoá đơn hợp pháp, hợp lệ.
Trường hợp 1: Doanh nghiệp ký kết hợp đồng quảng cáo với các doanh nghiệp trong nước là đơn vị trung gian hoặc đơn vị thực hiện dịch vụ quảng cáo online. Trường hợp này phải tuân thủ quy định của luật thuế hiện hành TT96/2015
Chứng từ trong trường hợp này bao gồm:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ
- Hóa đơn GTGT
- Biên bản nghiệm thu hợp đồng
- Chứng từ thanh toán: Giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi (nếu thanh toán bằng tiền mặt), giấy báo có (nếu thanh toán qua ngân hàng)
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ
- Hóa đơn GTGT
- Biên bản nghiệm thu hợp đồng
- Chứng từ thanh toán: Giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi (nếu thanh toán bằng tiền mặt), giấy báo có (nếu thanh toán qua ngân hàng)
Trường hợp 2: Doanh nghiệp thực hiện quảng cáo trực tiếp với các doanh nghiệp nước ngoài như Facebook, Google Adwords, yahoo....
Thông thường, các nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo quốc tế (không đăng ký thuế tại Việt Nam) không có Hợp đồng dạng văn bản giấy và Hoá đơn của Việt Nam mà thường có các điều khoản giao kết ngay trên trang quảng cáo. Theo đó, nếu khách hàng có nhu cầu quảng cáo, và chấp nhận các quy định về thời gian, phương thức, mức tiền chấp nhận thanh toán qua thẻ tín dụng hoặc tài khoản ngân hàng,… thì sẽ tiến hành thực hiện (mua) dịch vụ của nhà cung cấp. Do đó, bộ chứng từ cần thiết để DN được tính vào chi phí được trừ bao gồm:
- Quy chế của đơn vị về việc mua các dịch vụ qua mạng, trong đó có quảng cáo phù hợp với các Luật của Việt Nam (như nêu trên).
- Tờ trình nhu cầu chạy quảng cáo của bộ phận kinh doanh cần quảng cáo với cấp trên, kèm theo bản in các điều khoản mà nhà mạng/trang quảng cáo đó đưa ra (giá cả, phương thức quảng cáo, cách trả tiền, thời gian chạy quảng cáo,…) được Lãnh đạo DN phê duyệt.
- Biên cáo nghiệm thu của bộ phận kinh doanh hoặc bằng chứng chứng minh quảng cáo của doanh nghiệp hoàn thành theo hợp đồng trên.
- Chứng từ thanh toán: Sao kê ngân hàng kèm uỷ nhiệm chi, séc của DN chứng minh việc DN thanh toán tiền trả cho trang quảng cáo. Nếu thanh toán qua thẻ - tài khoản thì phải dùng thẻ của công ty.
- Tờ khai và chứng từ nộp thuế nhà thầu nước ngoài theo quy định tại Thông tư số 78/2014, 96/2015 và số 103/2014).
- Quy chế của đơn vị về việc mua các dịch vụ qua mạng, trong đó có quảng cáo phù hợp với các Luật của Việt Nam (như nêu trên).
- Tờ trình nhu cầu chạy quảng cáo của bộ phận kinh doanh cần quảng cáo với cấp trên, kèm theo bản in các điều khoản mà nhà mạng/trang quảng cáo đó đưa ra (giá cả, phương thức quảng cáo, cách trả tiền, thời gian chạy quảng cáo,…) được Lãnh đạo DN phê duyệt.
- Biên cáo nghiệm thu của bộ phận kinh doanh hoặc bằng chứng chứng minh quảng cáo của doanh nghiệp hoàn thành theo hợp đồng trên.
- Chứng từ thanh toán: Sao kê ngân hàng kèm uỷ nhiệm chi, séc của DN chứng minh việc DN thanh toán tiền trả cho trang quảng cáo. Nếu thanh toán qua thẻ - tài khoản thì phải dùng thẻ của công ty.
- Tờ khai và chứng từ nộp thuế nhà thầu nước ngoài theo quy định tại Thông tư số 78/2014, 96/2015 và số 103/2014).
KẾT LUẬN:
Chi phí quảng cáo online nói chung được tính vào chi phí hợp lý nếu đáp ứng được các yêu cầu đưa ra.
Bộ phận Kế toán cần quy định yêu cầu để chi các khoản chi này, yêu cầu bộ chứng từ thanh toán các khoản chi này vào quy chế tài chính.
Bộ phận Kế toán cần quy định yêu cầu để chi các khoản chi này, yêu cầu bộ chứng từ thanh toán các khoản chi này vào quy chế tài chính.
This is dummy text. It is not meant to be read. Accordingly, it is difficult to figure out when to end it. But then, this is dummy text. It is not meant to be read. Period.
ConversionConversion EmoticonEmoticon